Первым делом необходимо поменять глобальные настройки загрузки писем. По умолчанию они будут применяться только к новым письмам.
Для этого выбираем нужный нам почтовый ящик, переходим в меню Ящик -> Свойства почтового ящика
Далее перейти на вкладку Управление почтой -> Настройки IMAP. Выставить загрузку только заголовков писем для непрочитанных и прочитанных писем. В таком случае изначально будут загружаться только заголовки писем, а содержимое письма будет загружаться только при открытии письма. Это позволит избежать автоматического скачивания абсолютно всех писем и вложений, что позволит сократить объем хранимых данных.
Если данную настройку производить на уже ранее подключенном к The Bat почтовом ящике, то в хранилище The Bat продолжат храниться все ранее скачанные письма со всеми вложениями. Для каждой отдельной подпапки на почтовом сервере можно удалить скачанное ранее содержимое, тогда The Bat скачает заново письма из этой папки только уже по новым правилам (скачает заголовки вместо целиком писем с вложениями).
Чтобы очистить подпапку в The Bat перейдите в её свойства (через правую кнопку мыши на папке -> Свойства папки). Далее в раздел Свойства IMAP, нажмите кнопку Очистить кэш. После этого согласитесь с удалением буфера папки.
После этого начнётся процесс повторного скачивания содержимого папки с почтового сервера, только скачиваться будут уже только заголовки писем, а объём хранимых данных на компьютере будет значительно меньше.